Via Bestand uploaden verwerk je vier soorten Excel-bestanden. Kies het onderdeel dat bij de inhoud hoort; de bestandsnaam kiest de uploadroute niet voor je.
Algemene voorwaarden
Gebruik .xlsx. Sla een oud .xls-bestand in Excel opnieuw op als .xlsx; alleen de extensie hernoemen is niet voldoende.
De limiet is 4.048.576 bytes, ongeveer 4 MB.
Zet de gegevens op het eerste werkblad, met een kopregel boven de gegevens. Andere werkbladen worden niet ingelezen.
Gebruik echte Excel-datums en numerieke bedragen en uren. Behoud locatienummers exact, inclusief eventuele voorloopnullen.
De uploadfunctie vereist Admin- of FranchiseeAdmin-rechten. Alle aangeleverde locaties moeten binnen je toegang vallen.
Route en template kiezen
Onderdeel | Doel en template |
|---|---|
CSNPlan | Dagplanning voor omzet, uren en kosten. Zie Omzetplanning aanleveren. |
Omzetplan 2 | Tweede omzetplanning, met bruto en netto. Zie Omzetplanning aanleveren. |
Werkelijke omzet | Gerealiseerde omzet en transacties. Zie Omzet handmatig aanleveren. |
Targets | Maanddoelstellingen. Zie Targets (doelstellingen). |
CSNPlan: verplichte kopnamen
Neem deze spelling exact over, zonder dubbele kopnamen:
RestaurantNr, Date, OmzetLabor, OmzetPnL, UrenCrew, UrenOzU, LoonsomOz, UrenMan, GemUurloon, DagloonManagement, ZonEnFeestdagen, KostenZieken, VasteKosten.
RestaurantNr is het locatienummer, Date de plandatum. Vul de overige waarden volgens het template en de afspraken met je organisatie in. Laat verplichte getalvelden niet zomaar leeg; gebruik alleen nul wanneer dat inhoudelijk juist is.
Omzetplan 2: vaste kolomvolgorde
Kolom | Inhoud |
|---|---|
A | LocationCode: locatienummer |
B | Date: datum |
C | PlanGrossSales: geplande bruto-omzet |
D | PlanNetSales: geplande netto-omzet |
De positie van de kolom is bepalend. Verwissel bruto en netto niet.
Targets: vaste kolomvolgorde
A bevat RestaurantNr, B TargetName en C Year. D tot en met O bevatten januari tot en met december, in die volgorde. Gebruik de doelstellingsnamen uit het template.
Lege maandcellen worden als 0 verwerkt. Leeg betekent niet “sla over” of “behoud de bestaande waarde”. Controleer alle twaalf maanden en verwijder ongewenste voorbeeldregels vóór het uploaden.
Werkelijke omzet: kopnamen en source
Verplicht: LocationCode, Datum, Bruto, Netto- en Tac's. Neem koppelteken en apostrof exact over. Tac's bevat het aantal transacties.
De kolom source is optioneel en wordt in kleine letters geschreven. Ontbreekt de kolom of is de cel leeg, dan wordt ManualImport gebruikt. Anders wordt de ingevulde tekst als bron gebruikt, zonder buitenste spaties. Dit geldt voor de Portal-upload.
Uploaden en controleren
Download het passende template en controleer werkblad, kolommen, locaties, datums en waarden.
Selecteer het bestand bij de juiste uploadkaart en kies Upload.
Lees de melding en controleer dezelfde locatie en periode in het bijbehorende rapport.
Problemen oplossen
Bestand geweigerd: controleer .xlsx en grootte.
Ongeldige aanvraag: controleer alle locatienummers en rechten.
Datum-, getal- of kolomfout: controleer spelling, volgorde en celinhoud.
Foutmelding bij werkelijke omzet: geldige regels kunnen al verwerkt zijn. Controleer vóór opnieuw uploaden.
Succesmelding zonder verwacht resultaat: controleer selectie en verwerking en neem bij aanhoudende verschillen contact op met Support.
Vermeld bij Support uploadonderdeel, tijdstip, bestandsnaam, locatie, periode en melding. Ervaringsuren hebben een aparte aanleverroute.