Omzet aanleveren zonder kassakoppeling
Ontbreekt voor een periode omzet uit de kassakoppeling, of is er geen koppeling met je kassasysteem? Dan kun je omzet handmatig aanleveren met het importtemplate.
Bestand voorbereiden
Download het TurnoverImportSheet-template (Excel).
Vul de gegevens in het oorspronkelijke template in. Je kunt meerdere locaties en dagen onder elkaar opnemen.
Behoud de structuur en metadata van het template. Maak geen nieuw, leeg werkboek met alleen dezelfde kolomnamen.
Zorg dat de bestandsnaam TurnoverImportsheet bevat.
Controleer locatienummers, datums en bedragen voordat je het bestand aanlevert.
Optionele kolom source bij upload via de Portal
Je kunt aan het eerste werkblad een extra kolom met de exacte kopnaam source toevoegen (in kleine letters). Hiermee geef je per omzetregel de bron van de gegevens mee.
Kolom ontbreekt of cel is leeg: de Portal gebruikt automatisch ManualImport.
Cel is ingevuld: de Portal gebruikt de opgegeven tekst als bron. Spaties aan het begin en einde worden verwijderd.
Je hoeft de kolom dus niet toe te voegen voor een gewone handmatige import. Wil je een eigen bronvermelding gebruiken, hanteer dan consequent dezelfde schrijfwijze.
Deze uitleg geldt voor uploaden via Bestand uploaden in de Portal.
Bestand aanleveren
Kies één van deze routes:
Portal: open Bestand uploaden en upload het ingevulde bestand.
E-mail: stuur het ingevulde bestand naar mystore@epocs.nl met als onderwerp Omzet.
Na verwerking controleren
Open de omzetrapportage en selecteer de betreffende locatie en datum. Controleer of de aangeleverde gegevens correct terugkomen. Stem met Support af als voor dezelfde periode ook kassagegevens worden aangeleverd, zodat duidelijk is welke gegevensbron gebruikt moet worden.
Dit template is voor gerealiseerde omzet. Voor geplande omzet gebruik je de instructie Omzetplanning aanleveren.