In Uren controle overzicht vergelijk je geplande en gewerkte diensten per medewerker. Corrigeer alleen onjuiste of onvolledige registraties: een verschil met de planning kan ook een werkelijke afwijking zijn. Beschikbare acties hangen af van je rechten en inrichting.
Uren ophalen
Open Uren controle overzicht.
Selecteer locatie en datum en kies Uren ophalen.
Vergelijk Geplande Dienst, Gewerkte Dienst, Pauze in minuten, Geplande uren, Gewerkte uren en Verschil in minuten.
Lees bestaande opmerkingen en controleer de klokgegevens vóór een wijziging.
De juiste actie kiezen
Uren kloppen maar een verklaring is nodig: voeg een urenopmerking toe.
Klokmoment ontbreekt of is onjuist: controleer de werkelijke tijden en gebruik de correctiefunctie.
Uren horen bij een andere locatie: controleer bron en bestemming vóór gebruik van Verplaats uren.
Brongegevens zijn mogelijk onvolledig: onderzoek eerst ontbrekende gegevens.
Een correctie invoeren
Open Uren correctie toevoegen.
Selecteer locatie en vul medewerkernummer en bedrijfsdatum in.
Vul Begin datum en tijd aangepast en Eind datum en tijd aangepast in. Controleer bij een nachtdienst ook de einddatum.
Kies Bereken duur en controleer Gewerkte tijd in minuten.
Leg afzonderlijke gewerkte delen apart vast, zodat pauzes niet meetellen. Gebruik zo nodig Toevoegen; controleer de overgenomen locatie, medewerker en datum in iedere regel.
Vul nachturen en staffels alleen in volgens de inrichting en afspraken van je organisatie.
Controleer alle regels en kies Verstuur. Lees de melding en haal daarna de uren opnieuw op.
Voorbeeld: pauze uitsluiten
Fictief voorbeeld: medewerker 1001 in Locatie 1 werkt van 09:00 tot 12:00 en van 12:30 tot 17:00. Dat zijn 180 en 270 minuten, samen 450 minuten (7,5 uur). Eén regel van 09:00 tot 17:00 zou de pauze meetellen.
Resultaat controleren
Controleer dezelfde medewerker, locatie en bedrijfsdatum na verwerking. Een opmerking vervangt geen correctie van de tijden. Voer bij een onduidelijke melding niet nogmaals dezelfde correctie in: controleer eerst wat is vastgelegd en stem twijfel af met je beheerder of Support.