Met urenopmerkingen leg je een toelichting of gebeurtenis bij een medewerker en bedrijfsdatum vast. Voor het wijzigen van gewerkte tijden gebruik je Uren controleren en corrigeren.
Een opmerking toevoegen
Open Urenopmerking toevoegen.
Selecteer locatie en controleer medewerkernummer en bedrijfsdatum.
Vul de relevante medewerkergegevens en tijden in. Het scherm bevat onder meer naam, e-mailadres, inklokken begintijd en geplande begin- en eindtijd. Controleer voorgeselecteerde tijden.
Schrijf een korte, feitelijke opmerking, bijvoorbeeld: “Dienst geruild volgens afspraak; planning gecontroleerd.”
Kies na controle de passende actieknop, bijvoorbeeld Geruild of Vrij. De knop legt de opmerking vast.
Stem de betekenis en het gebruik van categorieën zoals NOKD, WD en Sommatie af met je organisatie. Gebruik een categorie niet als test. Vermijd onnodige persoonlijke of medische details in vrije tekst.
E-mail bij bepaalde acties
Bij bepaalde categorieën kan ook een e-mail worden gegenereerd. Controleer daarom de gegevens en inhoud vóór de actie. Een e-mailwaarschuwing kan optreden nadat de opmerking al is opgeslagen. Controleer eerst het overzicht en voeg dezelfde opmerking niet nogmaals toe.
Een bestaande opmerking wijzigen
Open Urenopmerking wijzigen.
Selecteer de locatie en vul het medewerkernummer in.
Kies Urenopmerking wijzigen om de gegevens op te halen.
Controleer bij de bestaande opmerking het type en de datum voordat je de aangeboden wijziging opslaat.
Controleer het resultaat opnieuw in het overzicht.
Geen opmerkingen zichtbaar? Controleer locatie en medewerker. De melding kan ook wijzen op een probleem bij het ophalen; maak niet direct een dubbele opmerking aan.
Opmerkingen terugvinden
Zoek in de Portal naar Uren opmerkingen of bekijk de opmerkingen bij de medewerker in Uren controle overzicht. Selecteer de juiste locatie en periode. Gebruik het Sommatie overzicht alleen waar dit voor je rol en organisatie is ingericht.