Gebruikers en toegang beheren
In Gebruikersoverzicht beheer je accounts en de toegang tot locaties en functies. Je hebt hiervoor een beheerdersrol nodig. Welke gebruikers en acties je ziet, hangt af van je eigen rechten.
Gebruiker toevoegen
Open Gebruikersoverzicht via het menu of de zoekfunctie.
Kies de optie om een gebruiker toe te voegen.
Vul het e-mailadres, het wachtwoord en de bevestiging van het wachtwoord in.
Selecteer de benodigde rol of rollen.
Selecteer onder Selecteer gebruiker locaties de locaties waarvoor het account toegang nodig heeft.
Controleer bij Accountopties of Welkomstmail verzenden aan moet staan.
Controleer alle gegevens en kies Aanmaken.
Rollen en locaties
Een beheerdersrol is bedoeld voor beheer. Toegang tot rapportages wordt via rapportagerollen geregeld. Controleer daarom zowel de rollen als de geselecteerde locaties.
Rol | Doel |
|---|---|
FranchiseeAdmin | Beheer op organisatieniveau, voor de beschikbare beheerfuncties. |
LocationAdmin | Beheer binnen de toegewezen locaties en toegestane beheerfuncties. |
FranchiseeFinancialManager | Financiële en operationele rapportages op organisatieniveau. |
FranchiseeSupervisorManager | Rapportages voor supervisie; financiële details kunnen afgeschermd zijn. |
FranchiseeEmployee | Ondersteunende medewerker-, uren- en operationele informatie. |
LocationManager | Rapportages voor het management van toegewezen locaties; financiële inzage kan beperkt zijn. |
De precieze toegang hangt ook af van de afgenomen modules en de inrichting van de rapportages. Laat een beheerder de toegang controleren als een rapport ontbreekt; een rol geeft geen toegang tot niet-aangesloten modules.
Bestaande gebruiker wijzigen
Zoek het account in het overzicht en open de wijzigactie. Controleer de rollen en locaties, pas de benodigde gegevens aan en sla de wijziging op. Controleer vervolgens of de toegang overeenkomt met de functie van de gebruiker.
Wachtwoord en MFA
Gebruik een uniek wachtwoord dat voldoet aan de eisen van het formulier. Volg een eventuele validatiemelding bij het opslaan. Het instellen van MFA staat beschreven in Multi-factor authenticatie.
Voorbeeldscherm
Geanonimiseerd voorbeeldscherm. De zichtbare opties kunnen per omgeving verschillen.